Eventmapping kan ingezet worden tijdens symposia, netwerk-bijeenkomsten, jubilea of congressen. Het medium kan als hoofdthema worden gebruikt om te verbinden en samen te vatten of een wat meer bescheiden rol op de achtergrond vervullen. Verschillende interactieve methodieken kunnen worden ingezet om tot een fraai eindresultaat te komen en iedereen te laten participeren.

In alle gevallen zien de aanwezigen gedurende de happening de kaart langzaam groeien op grote schermen in de ruimtes waar het evenement plaats vindt.  Aan het eind van de dag kunnen de gasten reeds een poster mee krijgen van het landschap die zij met z’n allen hebben gecreëerd! De kaart documenteert, concretiseert, geeft overzicht en geeft context.  Het kan later dienen als roadmap, aandenken en inhoudelijke toegepaste kunst.